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高级秘书、助理和行政人员技能提升高级实战培训班
举办单位】:中华国际管理培训网(http://www.6666365.com
参课费用】:3800 元/人
授课时间】:2018年10月19日 ~ 10月20日
授课地点】:上海
报名热线】:021-58315981,58316892,13816331021
【培训对象 企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等
 
【课程前言 
你在公司是领导“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇,您是否也对以下问题感到困惑:
1、  不明确自己未来职业发展方向是什么?
2、  想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀?
3、  看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?
4、  面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?
5、  领导交办的工作,工作标准不明确?
6、  工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持?
7、  辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?
8、  与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底?
9、  对公司的“潜”规则,不知该如何应对?
10、              对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重?
诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身
职业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。
 
【课程背景 
    在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过三天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧;

【课程收益 

→  明确各级行政管理人员的职业发展方向
→  学会编写自己的岗位说明
→  明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识,
→  学会奠定非领导的“领导“地位
→  运用流程化管理技能提升行政管理工作水平  
→  有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率
→  规范文档管理为企业运营发挥重要作用
→  提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力
→  学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧
→  了解商务接待活动中各项礼仪,体现企业良好形象

【课程大纲  

第一部分  职业素养篇
 
一、秘书/行政助理职业特性与素质要求
1、秘书/助理人员的自我角色定位
◇  初级秘书/助理:事务性文员
◇  中级秘书/助理:事务性文员+协助管理
◇  高级秘书/助理:独立管理+事务处理
——视频:为什么不提拔我?
——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要”
2、优秀秘书/助理人员的胜任素质
◇  如何提升秘书/助理人员的素质
◇  优秀秘书与一般秘书的差异
——案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?
第一种人认为:初级秘书不就是端茶倒水,接听电话,就是个“万金油”角色;第二种认为吃年轻饭,混日子;第三种可是个有心人,知道脚下的路该怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
 
二、秘书/助理的职业生涯规划
   1、什么是职业生涯规划?
2、为何要进行个人职业生涯规划?
◇  分析自我,确立人生的方向
◇  准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势
◇  看到秘书/助理职业发展规划的前景,提供前进的动力
——小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢
3、职业生涯规划的简单步骤
◇  掌握SWOT分析工具进行自我分析
◇  运用“5W提问”法进行自我分析
→ What I am? 我是什么样的人?
→What I want? 我想要什么?
→What I can do? 我能做什么?
→What fit I most? 什么是最适合我?
→What I can choose?我能够选择什么?
——走进实战: “我的命运我把握,我的前途我做主。”
 
运用SWOT分析工具认识自我
 
三、秘书/助理商务礼仪规范
    1、塑造良好的个人职场形象
        ◇  着装的TOP原则
        ◇  “拒绝”着装败笔——着装误区
        ◇  恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人
          ——案例:为什么不录用我,我错在哪呢?
2、基本商务礼仪
        ◇  办公室礼仪
        ◇  接待礼仪
        ◇  电话礼仪与应对技巧
          ——现场演示:如何着装让我更优雅和自信
 
四、办公室5S管理
       ◇  5S的概念
       ◇  推行5S的重要性
◇  如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作
       ◇  长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法
——现场模拟:算一算人生有多少年在工作?良好的环境对我们有多重要,教会你5分钟快速掌握5S技巧
 
第二部分  工作技能篇
 
一、时间管理及工作统筹技巧
◇  时间管理的误区
       ◇  时间管理的原则
           √目标管理与80/20法则
           √缓急轻重的优先管理
           √个人时间与领导工作时间计划与安排
       ◇  时间管理小窍门
       ◇  办公室接待与电话处理
       ◇ 上级的时间管理与安排
       ◇  自我情绪控制与压力管理
◇ 上司出差日程管理与工作计划
——小组讨论:“你一天的工作是怎么安排的?”
我们每个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁,你拥有25500天。
每人每天都有24小时,1440分钟,86400秒。人——倒计时,人的出生是偶然,
但死亡是必然,如何管理你好你的时间,让自己活出精彩?
 
二、会务组织与管理
◇  成功组织会议的技巧
        ◇  组织阶段的工作:
——会前准备
——会中协助
——会后整理
       ◇  会议座次安排的学问
           ——练习:小组讨论:如何协助召开公司例会
        →  案例:如何应对会议中的“漏洞”?
 
三、信息、文档管理与运用
    1、信息收集
       ◇  信息工作的六个基本要求和三个诀窍
◇  收集信息工作的三个诀窍
◇  信息的查实及传递
◇  信息的储存与保密
2、文档管理
◇  文档分类及储存的工作规范
◇  文档查阅及分装的工作规范
   ◇  文档销毁及保密的工作规范
——案例:李秘书的返工引起的深思
 
四、行政公文写作技巧与处理实务
1、行政公文写作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
◇  通用公文:
→ 报告
                → 请示
                → 批复
                → 函
                → 决定
                → 公告
                → 通告
◇       事务公文:
→ 工作计划
                → 工作总结
                → 会议纪要
◇       礼仪文书: 
     → 请柬
                → 介绍信
→ 推荐信
——案例分享:请示/报告混为一体
撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写
 
第三部分  统筹管理篇
 
一、         秘书/助理人际沟通与工作协调技巧
——游戏导入:通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义,并导出沟通的意义所在。
1、成功沟通的秘诀
   ◇  学会聆听:不轻易打断对方的话
◇  怎样反问:了解对方的需求
◇  如何肯定:肯定对方——微笑、点头、是是是
◇  表明立场:拒绝的艺术
◇  提出解决方案:提出2-3个解决方案
——案例:如果是你该怎么说?
为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价
2、有效沟通过程及环节
◇  信息发送、接收、反馈
◇  有效发送的技巧
 ——现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事
3、认识你的沟通对象
   ◇  与上级沟通的原则
◇  与各种性格的领导打交道技巧
◇  跨部门的沟通技巧
——游戏:究竟是谁的错?
 
二、行政管理人员办公室事务管理
◇  后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)
◇  办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)
◇  员工安全和保密工作
◇  公共关系管理
全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
           ——案例:如何应对车辆管理的“漏洞”?
 
三、事物性项目性工作的组织管理
◇  事务工作有哪些
   ◇  学会列事务清单
◇  用项目计划管理工作
——沙盘演练:如何设计大型接待计划并实施
 
四、课程分享:我学到了什么?
 
【讲师介绍  敦平老师
 
秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师
富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师
经历与风格
8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验,历经多个行业。根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关,由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。
主打课程:
《企业行政管理系列课程》                  《职业化——成就事业秘书的金钥匙》
《人力资源管理实务系列课程…》              《商务公文协作》
《员工冲突管理与压力舒缓》                  《企业内训师培训及培训体系建立》
《九型人格与管理》                          《优秀员工心态与团队建设》
部分培训过的企业
地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华地产;长城物业;佛山万科物业;贵
阳家喻地产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、物业;福建云顶地产;重庆华都地产……
制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司;
台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司……
其它:深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇丰鹏汽车4S店;中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;广西北海旅游从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)……
其它:北京万方数据股份有限公司;中海油;中石化;青岛中石油;欧麦奇(苏州)化学有限公司;苏州乐园;天津未来电视;京都天华会计师事务所(北京);阳开沈北投资有限公司(沈阳);深圳公安系统;深圳燃气集团;南方电网;佛山中南农业科技有限公司;山西省民航机场集团公司;北京都天华会计师事务所有限公司;深圳腾邦集团;贵州家喻装饰;深圳职业训练学院;山西太原晋商银行;山西太原农村信用社;中信证券集团; 广州太极美甲集团;广州海印又一城奥特莱斯广场;广州华鼎担保有限公司;深圳水务集团……
 
【 客 户 评 价 】
1.虽然短短2天的时间,但是培训内容涵盖了日常我们工作中正待解决的困难、瓶颈,同时让我们自己认识自己,分析自己,规避职业风险,同时老师讲课内容丰富,风趣,幽默,案例丰富,吸引观注,学习。很好!很感谢 !
——东莞富之源饲料蛋白开发有限公司 黄晓丹
2.敦老师的授课内容分类虽是针对于高级秘书行政助理岗位,但是感觉在日常工作中对其它的岗位也同样通用,“规避风险”给对方足够的尊重,细化工作计划等,都是在本次工作中得到的收获。
——广汽本田汽车有限公司 王  云
3.案例分析受益良多,趣味性强,接地气。通过课程更大的收获是对事物的理解,包容和自我心态的改变。
——上海盛灏自动化科技有限公司 项培芳
4.九型人格的分析,各种类型顾客的应对方式,非常实用。通过课程对自我的认识加深,掌握了一些实操的方法
——百丽鞋业(上海)有限公司 傅  瑜
5.用实例讲解决问题的方法,微笑的作用和训练的方法。课程实用性强,积极阳光,共鸣的感觉补我的短板,沟通的重要性,同一问题的不同理解导致不同的结果。
——中海壳牌石油化工有限公司  谢雯新
6.老师的个人魅力与自身的实践经验都非常的强,通过学习,了解到工作中的职场规则,弄懂了自己工作中无法解决的问题,特别是规避风险这一点对我的影响较为深刻。
——广东喜之郎集团有限公司  陈银坤
7.1.主动服务意识,服务观念的培养 2.心态 习惯的培养 3.“微笑”服务的训练 4.投诉处理流程 明确了在今后的工作当中应当提升注意的方面,相信会更利于以后的服务工作。
——河南省新乡医学院第三附属医院  寇振芳
8.现场投诉案例演练很真实精彩,很喜欢老师的授课方式,学到很多客服的技巧,在以后的工作中会起到非常重要的作用。
——河南省数字证书有限责任公司  黄小平
9.举例分析 ,分组讨论,加深了对课程的印象,在轻松的气氛中,学到实用的东西。
——华升富仕达电梯  包蕾
【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
【汇款账号】 户 名:上海吉诺商务咨询有限公司
开户行:工商银行上海浦东大道支行
帐 号:1001181309006951135
【联系方法】 电话: 021-58315981,58316892
手机:13816331021
传真: 021-58316892
E-MAIL:office@6666365.com
Website:http://www.6666365.com
 
 
 
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